Hvem kan vie oss?

Ekteskapsloven gir ordfører og varaordfører myndighet til å utføre vigselsseremonien. Det er:

  • Håkon Tolsby, ordfører
  • Marte Espelund Sande , varaordfører

I tillegg har Aremark kommunestyre vedtatt at følgende er kommunale vigslere:

  • Rådmannen 
  • Mette Eriksen, rådmannens stedfortreder
  • Nina Krafft Skolleborg, leder Frivilligsentralen
  • Egil Kortnes, kommunestyrerepresentant og vert på Bøensætre

NB! Vigsler avtales med post/arkivtjenesten, ikke direkte med vigsler. 

Ønsker dere andre løsninger? 

Etter nærmere avtale mellom kommunens vigslere og brudefolkene kan kommunal vigsel utføres på andre steder og til andre tider om det passer for vigsleren. Vi gjør oppmerksom på at brudeparet da må betale et gebyr.

Hvor og når kan vi gifte oss?

Mandag – fredag (unntatt på bevegelige helligdager)  kl. 0900 – 1500. 

  • Vigslinger utenfor disse tidspunkt må avtales særskilt.
  • Vielsen foregår på rådhuset i kommunestyresalen. Det utføres ikke vielser på rådhuset i helgene. 
  • Dersom en ønsker å bli viet utenom kontortid, så må man stille med privat lokale til seremonien. 
  • Det utføres som hovedregel ikke vielser på røde dager, helligdager jule-nyttårs-eller påskeaften

Hva koster det?

  • Det er gratis å gifte seg borgerlig i Aremark hvis minst en av brudefolkene er bosatt i Aremark og man velger å gifte seg på rådhuset innenfor det fastsatte tidsrommet.
  • Brudepar fra andre kommuner og vigslinger utenom kommunens alminnelige vigselstilbud faktureres etter gjeldene satser:

Sats 1:                                  kr. 1.500,-

For vigsel utenfor tidspunktene for kommunens alminnelige vigselstilbud i kommunens lokale.

(Dette skal dekke administrasjon, overtid for vigsler og vaktmester samt kostnader til oppvarming og lys).

Sats 2:                                  kr. 2.500,-

For vigsel som både er utenfor tidspunktene for kommunens alminnelige vigselstilbud og på et annet sted enn i kommunens lokale.

(Dette skal dekke administrasjon, overtid reiseutgifter for vigsler)

  • For brudepar tilhørende i andre kommuner enn Aremark, benyttes sats 2.
  • Hvis kommunen bes om å stille med to vitner utenfor tidspunktene for kommunens alminnelige vigselstilbud, faktureres dette med kr. 500,- i tillegg.
  • Krav fra kommunen om dekning av slike kostnader avtales med brudeparet på forhånd.

Hva må vi gjøre før vi kan gifte oss ?

1. Bestille prøvingsattest - dette gjøres gjennom en digital løsning hos Folkeregisteret/Skatteetaten.

Behandlingstiden kan være inntil tre uker dersom det er behov for manuell oppfølging, så vær ute i god tid, men likevel ikke mer enn fire måneder før bryllupet skal stå. En prøvingsattest er kun gyldig i fire måneder, fordi opplysningene dere oppgir må være ferske.

  • Begge kommende ektefeller må fylle ut hver sin egenerklæring, og forloverne fyller ut forlovererklæring. Noen må fylle ut litt mer:
  • Har du for eksempel vært gift før, vil det i noen tilfelle være behov for å legge ved en erklæring om skifte.
  • Ønsker du å endre navn, må du fylle ut en melding om endring av navn. Alt kan fylles ut digitalt via Skatteetatens nettsider. 
  • Når saken er ferdig behandlet, får dere melding om å logge dere inn i Altinn for å laste ned prøvingsattesten som bekrefter at dere kan gifte dere. Prøvingsattesten kan dere velge om dere vil sende videre fra Altinn i en e-post til vigsler, eller skrive ut og ta med en kopi av. Gratulerer! Nå er dere klare for å inngå ekteskap!

Det anbefales å lese: Skatteetatens "Veien til ekteskapet - steg for steg" som dere finner ved å klikke her.  

I Skatteetatens guide får du en oversiktlig gjennomgang av hva dere må huske på og dere finner lenker til de skjemaene dere trenger.  Vær tidlig ute med disse skjemaene, men ikke mer enn 4 måneder før giftemålet. Dette på grunn av papirenes gyldighetstid. Forventet behandlingstid er minst 2 til 3 uker hos Skatteetaten. 

2. Bestill tid og sted

Tidspunkt og sted for vigsel avtales med post/arkivtjenesten minimum fire uker før planlagt bryllupsdag. Aremark kommune tar forbehold om tilgjengelighet på ønsket tidsrom:

Tlf: 69199600

Epost: post@aremark.kommune.no

Post/besøksadresse: Aremarkveien 2276, rådhuset, 1798 Aremark

3. Når du får prøvingsattesten

Hvis prøvingsattesten kommer til dere privat, må den snarest videresendes i original til Aremark kommune. Prøvingsattesten er en forutsetning for at kommunen kan gjennomføre vigselen. Kommunen vil sørge for at vigsleren får videresendt prøvingsattesten.

Rutinen før vigsling er slik at brudeparet først må fremskaffe prøvningsattest fra Skatteetaten, denne er gyldig i 4 måneder. Denne attesten kan kommunen få direkte fra Skatteetaten eller fra brudeparet selv. Kommer prøvningsattesten fra Skatteetaten, tar kommunen kontakt med brudeparet for å avtale tid for vigsling.

Å få en prøvningsattest fra Skatteetaten tar i gjennomsnitt 2-3 uker. Når brudeparet ber om tid til vigsling, må de også levere signert forlovererklæring. Når prøvningsattest og forlovererklæring er kommunen i hende, settes det opp tidspunkt og sted for vigsling. Prøvningsattesten kan benyttes som vigselsbok.

På selve dagen må dere huske

  • På selve dagen for bryllupet må dere ha med gyldig legitimasjon med bilde som må fremvises for vigsleren før bryllupsseremonien. Når seremonien er slutt, og vigsler har erklært dere som ektefolk, må dere, forloverne samt vigsleren underskrive vigselsprotokollen.
  • Vigsler skal sende papirer til Skatteetaten innen 3 dager etter at ekteskapet er inngått.
  • Aremark kommune vil kreve original prøvningsattest og forlovererklæring i hende for å gjennomføre vielse. Det blir av fleksibilitetshensyn lagt til rette for at det er mulig å bestille tid før prøvningsattest foreligger.
  • NB! Attesten vil bli brukt som vielsesprotokoll etter seremonien, og skal ikke signeres før den overleveres vigsler.
  • Paret får med seg midlertidig vielsesattest etter seremonien. Aremark kommune sender en kopi til Folkeregisteret som utsteder endelig vielsesattest til brudeparet.

Det borgerlige vigselsformularet

  • Det borgerlige vigselsformularet, er en tekst som skal benyttes ved gjennomføring av borgerlige vigsler, jf. ekteskapsloven § 15.
  • Vigselsformularet er fastsatt ved kgl. res 18. desember 1992. Vigsler kan også lese et dikt for brudeparet hvis de ønsker dette. Det er også rom for å tilpasse seremonien med for eksempel musikk utover dette, men dette må brudeparet selv stå for.
  • Selve seremonien er fra kommunens side beregnet til å vare ca 15 minutter pluss 15 minutters for- og etterarbeid. Det må være 2 vitner til stede under vielsen. Dette er normalt forloverne, men det eneste kravet vi stiller er at det er to myndige personer. Brudeparet kan be om at kommunen stiller med to vitner.
  • Dokumentasjon, inngående og utgående brev og skjemaer, skal journalføres og arkiveres i henhold til arkivloven og arkivforskriften.

Slik foregår seremonien

  • ​Brudefolk, forlovere og gjester bør møte opp 10-15 minutter før avtalt tid for vigsel. Dere må vente utenfor seremonirommet til dere blir vist inn.
  • Det skal være to vitner til stede under seremonien. Dette er vanligvis forloverne, men det kan også være to andre myndige personer.
  • Hvis én av dere er fremmedspråklig, må dere på forhånd avtale hvilket språk som skal brukes under seremonien. Vigselen kan skje på norsk eller engelsk. På noen steder kan vigselen også foregå på tysk eller fransk. For andre språk må dere selv sørge for kvalifisert tolk.
  • Seremonien varer i 10-15 minutter. En kommunal vigsler står for vigselen.
  • Dere blir vist inn i seremonirommet sammen med gjestene. Selve vigselen foregår ved at vigsleren leser en fastsatt tekst for borgerlig vigsel. Deretter blir dere spurt om dere vil ha hverandre til ektefeller. Så erklærer vigsleren dere som ektefolk.
  • Til slutt undertegnes vigselsprotokollen av dere, vitnene og vigsleren. 
  • Endelig vigselsattest vil bli ettersendt av folkeregisteret.
  • Hvis dere ønsker å utveksle ringer, må dere gi beskjed på forhånd til vigsleren før seremonien starter. Ringene settes på når vigsleren har erklært dere som ektefolk. Vigsleren sier fra når ringene kan utveksles.
  • Dere kan gjerne ha musikk eller diktlesning under seremonien. Dette må avtales på forhånd med vigsleren.
  • Fotografering kan skje under og etter seremonien etter avtale med vigsleren.

Kilde: Domstol.no