Personvernerklæring

Personvernerklæringen forklarer hvordan kommunen samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysninger om deg.

Hva er en personvernerklæring?

Formålet med erklæringen er å gi deg oversikt og kontroll, slik at du vet:

• hvilke opplysninger som samles inn om deg
• hvorfor opplysningene samles inn og hva de brukes til
• hvor lenge de lagres
• hvem de eventuelt deles med
• hvilke rettigheter du har, som innsyn, retting eller sletting

Hva er en personopplysning?

En personopplysning er enhver opplysning som kan identifisere deg som person. Dette kan være direkte opplysninger som navn og personnummer, men også opplysninger som kan identifisere deg indirekte.

Rettslig grunnlag

Kommunen samler inn, registrerer og behandler kun opplysninger som er nødvendige for å utføre en behandling, behandlingsprosess, treffe vedtak eller tilby/utføre tjenester. Dette gjøres i tråd med Personopplysningsloven og Personvernforordningen/GDPR.

Hvilke rettigheter har du?

Lovverket skal hindre krenkelser knyttet til behandlingen av personopplysninger - og da hovedsakelig behandling av personopplysninger for foreligger i digital form.

Les mer om hvilke rettigheter du har her.

Hvorfor behandler vi personopplysninger om deg?

Kommunen samler inn personopplysninger for å yte sine tjenester, utføre saksbehandling og oppfylle sine lovpålagte oppgaver. Kommunens behandling av personopplysningene som samles inn skal være trygg, sikker og oppfylle kravene i lovverket.

"Behandling" av personopplysninger omfatter i hovedsak:

• Innsamling av personopplysninger
• Registrering av personopplysninger
• Sammenstilling av personopplysninger
• Lagring og oppbevaring av personopplysninger
• Utlevering av personopplysninger

Behandlingsansvarlig, registrert og databehandler

Behandlingsansvarlig: Den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysningene. (Kommunen/Kommunedirektøren)

Den registrerte: Enkeltpersonen som de registrerte opplysningene handler om

Databehandler: Den som oppbevarer opplysningene i sin database (for eksempel leverandøren av et fagsystem)

Hvilke opplysninger samler vi inn?

Vi samler inn og behandler personopplysninger om deg som vi trenger for å kunne tilby og utføre våre tjenester. Hvilke opplysninger dette er og hvorfor vi trenger akkurat disse konkrete opplysningene, avhenger av hvilken tjeneste du ønsker fra oss.

Vi behandler opplysninger som...

• navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse
• er nødvendige for å identifisere deg, som fødselsnummer, d-nummer, kjønn, statsborgerskap
• handler om dine relasjoner til andre, eksempelvis navn på ektefelle, samboer, barn, sivilstatus
• Helseopplysninger, diagnose, medisiner osv.
• er knyttet til de tjenestene du benytter, for eksempel barnehage, skole, byggesak, renovasjon m.m.
• trengs i forbindelse med det å være ansatt i Aremark kommune, for eksempel grunndata, lønnsnivå, tidsregistrering, skatteprosent, skattekommune og fagforeningstilhørighet med mer.

Hvor henter vi opplysningene fra?

Opplysningene kan innhentes direkte fra deg, fra offentlige virksomheter eller nasjonale registre. Dette kan være for eksempel Folkeregisteret eller Skatteetaten.

Hvor lenge blir opplysningene lagret?

Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for.

Hvem deler vi opplysningene med?

I noen tilfeller vil dine personopplysninger bli overført til eksterne mottakere. Dette kan være NAV, Skatteetaten, sykehus, etc.

Alle overføringer blir gjennomført i henhold til hjemmelsgrunnlag som kommunen har. I noen tilfeller gir lov og forskrift hjemmel til å overføre opplysninger til eksterne mottakere uten at de registrerte blir informert dette. Eksempelvis kan dette være melding til barnevernet.