Dine rettigheter

Informasjon om dine rettigheter

Rett til informasjon

Når en virksomhet behandler personopplysningene dine, skal du ha informasjon om hvordan opplysningene brukes og hvilke rettigheter du har etter personvernregelverket.

Samtykke

Du kan når som helst, og uten begrunnelse, trekke tilbake et samtykke du har gitt.

Rett til innsyn i egne personopplysninger

Når kommunen behandler opplysninger om deg, har du alltid rett til innsyn i egne personopplysninger. Det betyr at du har rett til å vite:

• hvilke data som behandles
• hva opplysningene brukes til
• hvor lenge opplysningene skal lagres
• om opplysningene er delt med andre
• hvordan vi har fått opplysningene
• om det tas automatiserte avgjørelser med opplysningene

Dersom du ønsker innsyn, kan du benytte dette skjemaet Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu. som du sender til post@aremark.kommune.no

Retting av feil

Oppdager du at vi har feilaktige opplysninger om deg selv, kan du kreve at vi endrer/retter/korrigerer informasjonen.

I utgangspunktet skal vi på eget initiativ rette mangelfulle eller feilaktige opplysninger. Men hvis du selv oppdager at noe er feil, ønsker vi at du tar kontakt med oss, slik at vi så raskt som mulig kan rette opp og korrigere informasjonen.

Krav om at opplysninger blir sperret eller slettet

Vi sletter eller sperrer opplysninger som ikke lenger er nødvendige for det formålet vi samlet dem inn for. Mener du at kommunen registrerer informasjon om deg som ikke er nødvendig, kan du be om at den informasjonen blir slettet. Det gjelder ikke hvis opplysningene skal oppbevares i henhold til annen lovgivning, for eksempel arkivloven.

Begrensing av behandling som gjelder deg selv

Dette innebærer at personopplysningene som samles inn ikke lenger kan behandles, men fortsatt lagres.

Innsigelse

Du kan protestere på at vi behandler opplysninger om deg. Den behandlingsansvarlige skal ikke lenger da behandle personopplysningene, med mindre vedkommende kan påvise at det foreligger tvingende berettigede grunner for behandlingen som går foran den registrertes interesser, rettigheter og friheter, eller for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.

Klage

Mener du at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her, eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til kommunens personvernombud Åpnes i nytt vindu., eller til Datatilsynet.

Få utført dine rettigheter gratis

Når du ber om innsyn, retting, sletting eller tar i bruk andre rettigheter etter personvernreglene, er dette gratis, med mindre forespørslene dine er åpenbart grunnløse eller overdrevne.

Reservasjon mot elektronisk kommunikasjon

Du kan reservere deg mot å motta elektronisk kommunikasjon fra kommunen. Når du har meldt reservasjon, vil du ikke lenger motta elektroniske brev, e-post eller sms fra offentlige virksomheter. Disse vil da bli sendt som papirpost.

Selv om du har reservert deg kan kommunen likevel sende SMS eller epost med viktige varsel og meldinger. Disse meldingene vil ikke komme som brev. For eksempel vil informasjon og meldinger om koking av drikkevann, beredskap (for eksempel flom) og valg bli sendt ut.

Partsinnsyn etter forvaltningsloven

Henvender du deg til oss med en klage, vil vi normalt vise til eller legge ved henvendelsen din når vi tar kontakt med den innklagede parten. Du kan be om at vi ikke oppgir hvem du er ved henvendelser til den andre parten. Det skal imidlertid svært mye til for å nekte en part innsyn i en sak hvis han/hun ber om det. Kommunen kan derfor ikke garantere din anonymitet ved slike henvendelser.

Pressens og allmennhetens innsyn etter offentlighetsloven

Hovedregelen i offentlighetsloven er at kommunens saksdokumenter er offentlig tilgjengelige. Det betyr at presse eller andre som spør om det, vil kunne se og lese innholdet i for eksempel brev, skjema og eposter som kommunen får.

Din henvendelse til oss vil derfor også være offentlig, uansett hvilken form den kommer i. Kommunen håndterer imidlertid en del dokumenter som inneholder taushetsbelagte opplysninger. Slike dokumenter blir unntatt fra offentlighet.

Interne dokumenter kan også unntas offentlighet hvis det finnes lovhjemmel for å unnta.